Secrétaire / assistant(e) juridique à 100%
Un(e) secrétaire / assistant(e) juridique à 100%
- Solide formation de secrétariat avec au minimum trois ans d'expérience dans une étude d’avocat, de préférence suisse.
- Français langue maternelle et excellente maîtrise de l’anglais (anglais niveau C1-C2), à l'écrit comme à l'oral, la connaissance de l’allemand ou d’une autre langue (espagnol, italien) serait un atout.
- Connaissances administratives et professionnelles approfondies du travail de secrétariat d'une Etude d'avocats (secrétariat général, mise en page et rédaction d'écritures et de bordereaux et de chargés de pièces, création de documents sur Word et sur PowerPoint, relectures, classement).
- Présentation soignée et bon relationnel pour la gestion de l'accueil client, du standard téléphonique et le suivi des appels.
- A l’aise avec les chiffres et expérimentée en travail de facturation et de suivi de facturation, compréhension des principes de base en comptabilité
- Gestion des agendas et organisation de conférences et de déplace-ments professionnels pour les associés.
- Intérêt particulier pour l’informatique, la communication et les réseaux sociaux, parfaite maîtrise du logiciel Word, bonne connaissance des autres logiciels du Pack Microsoft Office, expérience avec M-Files et Vertec.
- Privilégiant le travail d’équipe tout en démontrant des facultés d’autonomie et d'anticipation.
Merci d'adresser votre dossier de candidature complet à:
ALTENBURGER LTD legal + tax
rue Toepffer 11 bis
1206 Genève
